W przypadku nieobecności pracownika przez część miesiąca z powodu choroby lub innej przyczyny pojawia się problem dotyczący sposobu wyliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca. Istnieją dwie metody obliczania wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej za przepracowane dni miesiąca. Wynagrodzenie za przepracowana cześć miesiąca ustalane jest w zależności od tego jaka była przyczyna absencji danego za przepracowaną część miesiąca - nieobecność spowodowana chorobąJeżeli pracownik był nieobecny w pracy przez część miesiąca, a za pozostałą część otrzymał od pracodawcy wynagrodzenie chorobowe lub pobierał chorobowy,zasiłek macierzyński,zasiłek opiekuńczy,świadczenie rehabilitacyjne,wówczas wynagrodzenie określone stawką miesięczną w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca należy wyliczyć w następujący sposób:pełne miesięczne wynagrodzenie należy podzielić przez 30 (bez względu na liczbę dni miesiąca),otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni choroby wynikającą ze zwolnienia lekarskiego,otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przykład ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym w wysokości 3500 zł brutto był niezdolny do pracy z powodu choroby przez 10 dni kalendarzowych w okresie r. - r. Za ten okres pracodawca wypłaci wynagrodzenie chorobowe. Natomiast wynagrodzenie za okres r. oraz r. należy wyliczyć w następujący sposób:(3500 zł : 30) x 10 dni = 1 166,67zł3500 zł - 1 166,67 zł = 2 333,33 zł → wynagrodzenie brutto za przepracowaną część miesiąca. Inna nieobecność niż choroba a wynagrodzenie za przepracowaną część miesiącaSposób wyliczenia wynagrodzenia ustalonego w stałej miesięcznej stawce za przepracowaną część miesiąca w przypadku nieobecności z przyczyn innych niż choroba lub podjęcia/zakończenia zatrudnienia w trakcie miesiąca ustala się w następujący sposób:miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieprzepracowanych,otrzymaną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały podejmuje zatrudnienie na pełen etat (praca od poniedziałku do piątku) od dnia r. Stałe miesięczne wynagrodzenie wynosi 3200 zł brutto. W styczniu 2022 r. liczba godzin do przepracowania to 152 za okres r. - r. należy wyliczyć w następujący sposób:3200 zł : 152 h = 21,05 zł21,05 zł x 112 h nieprzepracowane = 2 2357,60 zł3200 zł - 2 357,60 zł = 842,40 zł → wynagrodzenie za przepracowaną część miesiącaNieobecność spowodowana chorobą i inna nieobecnośćJeżeli w danym miesiącu pracownik będzie przebywał na zwolnieniu chorobowym oraz wystąpi inna nieobecność, wówczas należy wyliczyć kwoty obniżające wynagrodzenie ustalone stałą miesięczną stawką zgodnie z metodą obowiązującą dla danego rodzaju nieobecności, a następnie odjąć te kwoty od pełnego miesięcznego wynagrodzenia ze stałym wynagrodzeniem 3300 zł brutto w okresie r. - r. był nieobecny z powodu choroby (8 dni kalendarzowych). Natomiast pod koniec miesiąca w okresie r. przebywał na urlopie za ten miesiąc należy wyliczyć w następujący sposób:Wynagrodzenie za okres choroby(3300 zł : 30) x 8 dni = 880 złKwota zmniejszająca stałe wynagrodzenie za nieprzepracowany okres urlopu bezpłatnego:3300 zł : 168 h = 19,64 zł19,64 zł x 8 h = 157,12 złWynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca 3300 zł - (880 zł + 157,12 zł) = 2 262,88 zł
1,06 zł × 120 godz. = 127,20 zł. Łączne wynagrodzenie z wyrównaniem za pracę za grudzień 2019 r. powinno wynieść 1.687,20 zł, tj. 1.560 zł + 127,20 zł. Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz, wejdź do serwisu. www.RozliczenieWynagrodzenia.pl. Zasiłki i inne świadczenia.
Każdy pracodawca jest zobowiązany do składania dokumentów rozliczeniowych za pracownika, który przebywa na urlopie wychowawczym. W dokumentach rozliczeniowych wykazywane powinny być między innymi składki oraz podstawy wymiaru składek. Zatem nasuwa się pytanie, jak prawidłowo ustalić podstawę wymiaru składek ZUS? Podstawa wymiaru składek W przypadku osób przebywających na urlopie wychowawczym, za podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe przyjmuje się 60% kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Jednakże należy pamiętać, że podstawa ta nie może być większa niż kwota przeciętnego wynagrodzenia z poprzednich 12 miesięcy, a dodatkowo nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Zatem pracodawca musi ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie na podstawie wypłaconych wynagrodzeń w okresie 12 miesięcy przed przejściem pracownika na urlop wychowawczy. Od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie może być niższa od kwoty: - 1 687,50 zł (75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w 2019 r. tj. 2 250 zł), oraz wyższa od kwoty: - 2 859 zł (60% z 4 765 zł. tj. przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego na rok 2019). Przykład Pracownica X zatrudniona w firmie Y przebywa na urlopie wychowawczym od do Jest zatrudniona na 1/2 etatu zgodnie z umową ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 1 400 zł. Od stycznia 2019 r. należy jej podwyższyć podstawę wymiaru do kwoty 1 687,50 zł najniższej obowiązującej w 2019 roku. Stopy procentowe i źródła finansowania składek społecznych za osoby przebywające na urlopie wychowawczym w 2019 roku: - Emerytalne - 19,52 % - Rentowe - 8 % - Zdrowotne - 9% Źródłem finansowania są składki finansowane przez budżet państwa za pośrednictwem ZUS. W 2019 roku kwota zasiłku nie uległa zmianie i wynosi: - Specjalny zasiłek opiekuńczy - 620 zł Co warto wiedzieć, do podstawy wymiaru składek nie bierze się wynagrodzenia, które pracownik otrzymywał w innej firmie, pod uwagę należy wziąć tylko przychody uzyskane w przedsiębiorstwie u aktualnego pracodawcy. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy zakład pracy lub jego część przeszła na innego pracodawcę w trybie określonym w art. 231 Kodeksu pracy Obowiązek przeniesienia pracownika do odpowiedniej pracy: "Pracodawca, na podstawie orzeczenia lekarskiego, przenosi do odpowiedniej pracy pracownika, który stał się niezdolny do wykonywania dotychczasowej pracy wskutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej i nie został uznany za niezdolnego do pracy w rozumieniu przepisów o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych". Przepis art. 230 Obowiązki pracodawcy w razie choroby zawodowej pracownika § 2 stosuje się odpowiednio. Co do zasady, przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia bierze się pod uwagę wynagrodzenie z 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy, zatem nie należy brać pod uwagę miesiąca, w trakcie którego pracownik przeszedł na urlop wychowawczy, chyba, że umowa o pracę zawarta została nie 1 dnia miesiąca, a w trakcie jego trwania, a pracownik przeszedł na urlop wychowawczy w następnym miesiącu. W takiej sytuacji, za podstawę wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego stanowi wynagrodzenie pracownika za miesiąc, w którym rozpoczął urlop, po uzupełnieniu. W sytuacjach, gdy pracownik przechodzi na urlop wychowawczy lub przestaje z niego korzystać w trakcie trwania miesiąca, przedsiębiorca powinien obniżyć podstawę wymiaru składek zgodnie z proporcjami. Co warto wiedzieć, pracodawca nie powinien uwzględniać wynagrodzenia z miesięcy w których pracownik z powodu nieobecności usprawiedliwionych nie otrzymał pełnego wynagrodzenia, dotyczy to sytuacji gdy pracownik nie przepracował minimum połowy obowiązującego go czasu pracy. Wówczas, należy przyjąć wynagrodzenie (po uzupełnieniu) za miesiące w których pracownik zrealizował minimum połowę czasu pracy jaki go obowiązywał w danym miesiącu. ZUS informuje: Jeżeli w okresie, który przyjmiesz do ustalenia podstawy wymiaru składek, pracownik w każdym miesiącu przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy z przyczyn usprawiedliwionych, to uwzględnij wynagrodzenia za wszystkie te miesiące, po odpowiednim uzupełnieniu według zasad opisanych niżej. Pamiętaj jednak, że podstawa nie może być wyższa niż kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Uwzględnij też zasadę, że kwotę ustalonej podstawy wymiaru składek zmniejsza się proporcjonalnie w przypadku, gdy urlop wychowawczy rozpoczął się lub zakończył w trakcie miesiąca. Zobacz także: Urlop wychowawczy Zasady uzupełniania wynagrodzenia: wynagrodzenie stałe wynagrodzenie miesięczne zmienne podczas ustalania podstawy wymiaru składek z tytułu urlopu wychowawczego za wynagrodzenie przyjmuje się wynagrodzenie miesięczne ustalone w umowie o pracę, lub jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie zmienne, przyjmuje się wynagrodzenie jakie pracownik osiągnąłby jeśli przepracowałby pełny miesiąc kalendarzowy. podczas ustalania miesięcznego wynagrodzenia zmiennego jakie które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował cały miesiąc, należy podzielić wynagrodzenie należne za przepracowane dni robocze przez liczbę godzin, jakie pracownik był zobligowany wypracować. Lub, jeśli w danym miesiącu pracownik nie osiągnął żadnego wynagrodzenia, należy przyjąć kwotę zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości, które wypłacane jestza ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku. Uwaga! Jeśli brak wynagrodzenia będzie wynikał z nieusprawiedliwionych powodów, to pracodawca nie dokonuje uzupełnienia wynagrodzenia, ponadto nie uwzględnia się dni nieusprawiedliwionych w licznie dni obowiązkowych do przepracowania. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia Do przeciętnego wynagrodzenia należy wziąć pod uwagę wszystkie przychody wynikające ze stosunku pracy. Należy jednak pamiętać, że nie bierze się pod uwagę składników wyłączonych z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie chorobowe. Jednak do ustalenia omawianego wynagrodzenia należy zaliczyć nagrody uznaniowe, dodatki stażowe, funkcyjne, nagrody okolicznościowe (np. z okazji ślubu), kosztów związanych z wynajmem mieszkania przez pracownika, które pracodawca w całości lub części finansuje. Pamiętać należy również o bonach okolicznościowych, czy też części wynagrodzenia jakie pracownik otrzymuje w zależności od wyników grupy lub całej firmy. Magda O. i Żaneta D., Kalkulator wynagrodzeń w 2023 r. Kalkulator wynagrodzeń dla osób do 26 roku życia w 2023 r. Kalkulator wynagrodzeń dla osób korzystających z ulgi dla rodzin wielodzietnych (art. 21 ust. 1 pkt 153 updof) w 2023 r. Kalkulator minimalnego wynagrodzenia za pracę. Kalkulator stawki dziennej świadczenia chorobowego. Wynagrodzenie za pracę, jako jeden z istotnych elementów stosunku pracy, można określić na różne sposoby. Może ono w umowie o pracę zostać ustalone w stawce miesięcznej (np. 3000 zł brutto), w stawce godzinowej (np. 20 zł brutto za godzinę), akordowo czy jeszcze inaczej. Pensja zasadnicza nie musi być jedynym składnikiem wynagrodzenia – oprócz niej pracownikowi może przysługiwać szereg obowiązkowych czy dobrowolnych składników wynagrodzeń, przy czym z reguły nie określa się ich już w umowie o pracę, a w dodatkowych dokumentach, np. regulaminach wynagradzania itp. Może się jednak zdarzyć sytuacja, w której wynagrodzenie za dany miesiąc będzie niższe niż to, określone w umowie, choć pracownik nie chorował, nie miał innych nieobecności, nie miał nadgodzin, ale został zatrudniony nie z początkiem, a w trakcie miesiąca. Zatrudnienie pracownika w trakcie miesiąca, jeśli w umowie o pracę określono miesięczną stawkę wynagrodzenia, powoduje po stronie pracodawcy (odpowiedzialnego za prawidłowe naliczenie i wypłatę wynagrodzenia) wyliczenie wynagrodzenia za tę przepracowaną część nie ma, jeśli w umowie o pracę określono stawkę godzinową wynagrodzenia. Jeśli pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca, to aby ustalić jego wynagrodzenie za ten miesiąc wystarczy po prostu liczbę przepracowanych godzin pomnożyć przez wartość stawki godzinowej. Inaczej sprawa wygląda, jeśli w umowie o pracę określono pensję zasadniczą w stawce że pracownik nie przepracował pełnego miesiąca, może wynikać z różnych przyczyn. Może to być np. choroba, urlop bezpłatny, urlop wypoczynkowy czy właśnie zatrudnienie w trakcie miesiąca. Kwestię ustalenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, jeśli zostało ono ustalone w umowie o pracę w stawce miesięcznej, reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca (albo stosunek pracy z nim zawarty rozwiązuje się albo wygasa w trakcie miesiąca), to ustalenie jego wynagrodzenia za ten miesiąc odbywa się zgodnie z §12 powołanego rozporządzenia. Stosownie do tego przepisu, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Pokażmy to na konkretnym przykładzie:Jak wyliczyć wynagrodzenie dla pracownika, zatrudnionego w trakcie miesiąca – przykładPracownik został zatrudniony na pełnym etacie z dniem 11 lipca 2018 roku, z wynagrodzeniem zasadniczym w kwocie 3500 zł brutto za miesiąc. Od 11 do 31 lipca przepracował wszystkie godziny pracy, nie miał w tym miesiącu nadgodzin ani nie pracował w wolne dla niego soboty czy niedziele. Pracodawca musi wyliczyć jego wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca. W lipcu do przepracowania jest 176 godzin (22 dni robocze), a ponieważ pracownik został zatrudniony nie 1 lipca, a 11 lipca, to w okresie od 1 do 10 lipca nie przepracował 7 dni roboczych, czyli 56 wartość jednej godziny pracy: 3500 zł / 176 godzin = 19,89 złTeraz mnożymy tę stawkę godzinową przez liczbę godzin nieprzepracowanych z tytułu zatrudnienia w trakcie, a nie z początkiem miesiąca:19,89 zł * 56 godzin = 1113,84 złTak otrzymany wynik odejmujemy od stawki miesięcznej:3500 zł – 1113,84 zł = 2386,16 złTyle otrzyma za lipiec pracownik, zatrudniony w dniu 11 lipca 2018 z pensją 3500 zł miesięcznie. A jak to wygląda w przypadku pracowników niepełnoetatowych?Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika niepełnoetatowego, zatrudnionego w trakcie miesiąca?Jeśli pracownik zostaje zatrudniony w trakcie miesiąca i na niepełnym etacie, a w umowie o pracę określono jego wynagrodzenie w stawce miesięcznej w stałej wysokości, to wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca liczy się w sposób, opisany powyżej dla pełnoetatowca, przy czym, ponieważ pracownik niepełnoetatowy może pracować różną ilość godzin w trakcie dnia, a także niektóre dni mieć wolne (a które co do zasady są dniami roboczymi), należy tu uwzględnić przepis art. 130 kodeksu pracy, mówiący o tym, jak ustala się obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym. Pokażmy to na konkretnym został zatrudniony w dniu 20 lipca 2018 na 1/2 etatu, z pensją w wysokości 2000 zł brutto miesięcznie. Pracuje w indywidualnym rozkładzie czasu pracy, niekoniecznie po 4 godziny dziennie. Aby ustalić jego wynagrodzenie za lipiec (za przepracowaną część miesiąca), należy uwzględnić, że w lipcu ten jego okres rozliczeniowy będzie niejako etatu * [(1 tydzień * 40 godzin) + (3 dni * 8 godzin)]= 32 godzinyTeraz czas na obliczenie wynagrodzenia:2000 zł : (88 godzin do przepracowania na pół etatu w lipcu) = 22,73 zł22,73 zł * (88 godzin – 32 godziny) = 1272,88 zł2000 – 1272,88 zł = 717,12 złTyle wyniesie wynagrodzenie tego pracownika, który został zatrudniony na pół etatu w trakcie taki sam sposób, jak powyżej, liczy się wynagrodzenie pracownika, który ma pensję zasadniczą w stałej stawcewynagrodzenie-za-niepelny-miesiacmiesięcznej, a z którym rozwiązano stosunek pracy w trakcie miesiąca (nie dopracował do końca miesiąca). Jak widzisz, nic trudnego. Istnieją sytuacje, w których pracownik wykonywał pracę tylko przez część miesiąca, a przez resztę był nieobecny w pracy. Za przepracowaną część miesiąca pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, które musi być w odpowiedni sposób obniżone. Rodzaj. Wskazujemy powód nieobecności pracownika, do wyboru mamy: Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Artykuł prezentuje praktyczne zastosowanie wyżej wymienionych przepisów wraz z przykładami. Dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca Tryb naliczania wynagrodzenia za część miesiąca regulują przepisy rozporządzenia MPiPS z r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy ( Nr 62, poz. 289 ze zm.). Powołany akt prawny rozróżnia dwa sposoby ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w zależności od tego czy absencja pracownika spowodowana jest chorobą, czy innym usprawiedliwionym powodem. Nieobecności, za które pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy płatne przez pracodawcę bądź świadczenie z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, wymagają zastosowania dzielnika – 30 (średnia arytmetyczna dni kalendarzowych w miesiącu), natomiast nieobecności spowodowane innymi przyczynami niż powyższe powinny być rozliczane według zasad ustalania wynagrodzenia za część miesiąca Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z powodu choroby lub macierzyństwa Nieprzepracowanie pełnego miesiąca z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez 30 (niezależnie od tego ile dni posiada dany miesiąc) miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę dni absencji w pracy spowodowanej macierzyństwem lub chorobą na okoliczność której pracownik przedstawił zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby otrzymaną kwotę trzeba pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z przyczyn innych niż choroba lub macierzyństwo tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc tak obliczoną kwotę wynagrodzenia należy odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc Określone w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy zasady ustalania wynagrodzenia za część miesiąca stosuje się jedynie w stosunku do pensji określonych w stawkach miesięcznych. Nie mają one zastosowania natomiast, jeśli pracownicy wynagradzani są w innych systemach niż miesięczny, kiedy pensja zależna jest od czasu pracy lub wyników pracy. Ile jesteś wart na rynku pracy? Najnowsze dane o wynagrodzeniach na Twoim stanowisku - wypełnij ankietę i odbierz raport o wynagrodzeniach Pracownikom zatrudnionym w systemie pracy godzinowej za czas przepracowany przysługuje wynagrodzenie będące iloczynem liczby przepracowanych godzin i stawki godzinowej. Podobnie jest w przypadku pracowników zatrudnionych w systemie wynagradzania prowizyjnego. Im za czas przepracowany przysługuje pensja będąca iloczynem podstawy wynagrodzenia prowizyjnego i stawki procentowej. W podobny sposób wynagradzani są również pracownicy zatrudnieni w systemie akordowym, którzy za czas przepracowany otrzymują pensję będącą iloczynem jednostek wykonanej pracy i ceny akordowej, tj. wynagrodzenia za jedną jednostkę. W przypadku wymienionych systemów wynagradzania bez znaczenia pozostaje fakt, jaka była przyczyna nieprzepracowania pełnego miesiąca, tzn. czy był to urlop wypoczynkowy, macierzyński, urlop bezpłatny czy zwolnienie lekarskie. Zawsze sposób ustalania wynagrodzenia za czas przepracowany jest taki sam. Zawarte w niniejszym rozdziale wyjaśnienia mają zatem zastosowanie wyłącznie do pracowników otrzymujących stałe miesięczne wynagrodzenia za czas choroby pracownika W myśl § 11 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, jeżeli pracownik za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy lub zasiłek z ubezpieczenia chorobowego (zasiłek chorobowy, opiekuńczy czy macierzyński) lub wypadkowego, (zasiłek z powodu nieobecności w pracy wynikającej z wypadku przy pracy lub choroby zawodowej), należy kolejno:miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30, otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby – ZUS ZLA, tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Przedstawiony wyżej schemat stosuje się w sytuacji, gdy pracownik przez przynajmniej dzień w miesiącu świadczył pracę. W przypadku gdy nieobecność w pracy trwa cały miesiąc, powyższa reguła obliczania wynagrodzenia stałego jest nieuzasadniona, a nawet niedopuszczalna. Metoda ustalania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, w przypadku gdy przez pozostałą jego część pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim, jest taka sama, bez względu na liczbę dni miesiąca. Pozostaje ona w ścisłym związku z regulacją dotyczącą sposobu obliczania zasiłku chorobowego. Podstawą wymiaru zasiłku za jeden dzień niezdolności do pracy jest bowiem 1/30 część przyjmowanego wynagrodzenia, niezależnie od liczby dni kalendarzowych w danym miesiącu, a pensja ustalona w stałej miesięcznej stawce, przysługuje w tej samej kwocie zarówno, gdy miesiąc ma 28, jak i 31 dni. A zatem, aby obliczyć wynagrodzenie za czas przepracowany, gdy miesiąc ma 31 dni, a pracownik przez jego część przebywał na zwolnieniu lekarskim, należy stosować zasadę zawartą w rozporządzeniu, w myśl której stałą miesięczną płacę dzieli się przez 30, a nie 31 dni. Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część stycznia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 31 stycznia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 20 dni = 1 333,40 zł 20 00 zł – 1 333,40 zł = 666,60 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część lutego osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 28 lutego? W danym roku kalendarzowym przypada 28 dni lutego. 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 17 dni = 1 133,39 zł 2 000 zł – 1 133,39 zł = 866,61 zł Przykład Miesięczne wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 zł. Ile powinno wynieść wynagrodzenie za przepracowaną część kwietnia osoby przebywającej na zwolnieniu lekarskim od 12 do 30 kwietnia? 2 000 zł ÷ 30 = 66,67 zł 66,67 zł × 19 dni = 1 266,73 zł 2 000 zł – 1 266,73 zł = 733,27 złRozpoczęcie lub zakończenie umowy w trakcie miesiąca Sposób obliczania wynagrodzenia w przypadku pracownika, którego wynagrodzenie ustalone jest w stałej wysokości, niepozostającego w stosunku pracy przez pełny miesiąc reguluje § 12 ust. 1 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przepis ten mówi, że w celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą, i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia – miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu (nominalny czas pracy danego miesiąca) i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższy schemat ma również zastosowanie do sytuacji, gdy przez część miesiąca pracownik miał nieobecność nieusprawiedliwioną, przebywał na urlopie bezpłatnym lub wychowawczym oraz w sytuacji nawiązania bądź rozwiązania stosunku pracy w trakcie miesiąca. Ten sam schemat przeliczeniowy pracodawcy winni wykorzystywać przy urlopie wypoczynkowym i okolicznościowym w sytuacji, gdy na liście płac wydzielane jest ze składników stałych wynagrodzenie urlopowe. Sprawdź ile zarabiają inni w Twoim mieście, na takim samym stanowisku - odbierz indywidualny raport! Przykład Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 4 000 zł. W lutym wykorzystywał 5 dni urlopu bezpłatnego. Pracownik wykonuje pracę codziennie po 8 godzin. Nominalny czas pracy w lutym wynosił 152 godzin. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca dzielimy wynagrodzenie pracownika przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w lutym: 4000 zł ÷ 152 godzin = 26,32 zł/godz. Następnie wynagrodzenie za godzinę pracy mnożymy przez liczbę godzin przez pracownika nie przepracowanych, czyli przez 40: 26,32 zł × 5 dni × 8 godzin = 1 052,80 zł. Otrzymaną kwotę odejmujemy od kwoty wynagrodzenia pracownika w stałej stawce miesięcznej, czyli 4 000 zł: 4 000 zł – 1 052,80 zł = 2 947,20 zł. Pracownikowi za przepracowaną część miesiąca będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 2 947,20 i inna nieobecność w trakcie miesiąca W przypadku gdy pracownik w trakcie jednego miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się oba określone w przepisach rozporządzenia sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca – osobno dla każdego rodzaju nieobecności. W takiej sytuacji ustalenie wynagrodzenia za czas przepracowany polega na:ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas usprawiedliwionej nieobecności, ustaleniu kwoty zmniejszenia miesięcznej pensji o czas zwolnienia lekarskiego, odjęciu ustalonych kwot od płacy przysługującej za cały miesiąc. W sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim i przez ani jeden dzień nie świadczy pracy, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w rozporządzenia urlopowego. Oprócz wynagrodzenia chorobowego bądź zasiłku, należy po prostu ustalić pensję za czas urlopu wypoczynkowego według zasad zawartych w rozporządzeniu MPiPS z r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Nr 2, poz. 14 ze Pracownikowi przysługuje:wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej 3 750 zł, dodatek funkcyjny 400 zł oraz stały dodatek menedżerski 700 zł. We wrześniu pracownik wykorzystywał 2 dni urlopu bezpłatnego i przebywał 8 dni na zwolnieniu lekarskim. Nominalny czas pracy we wrześniu wynosił 152 godziny. Wynagrodzenie pracownika za przepracowaną część miesiąca należy obliczyć stosując zarówno § 11, jak i § 12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. W tym celu sumujemy najpierw stałe składniki wynagrodzenia: 3 750 zł + 400 zł + 700 zł = 4 850 zł. Otrzymany wynik dzielimy przez 152 godziny i mnożymy przez 16 godzin nieprzepracowanych przez pracownika z powodu wykorzystywania urlopu bezpłatnego: 4 850 zł ÷ 152 godz. × 16 godz. = 510,56 zł. Następnie kwotę 4 850 zł dzielimy przez 30 i mnożymy przez liczbę dni niezdolności do pracy, czyli przez 8: 4 850 zł ÷ 30 × 8 dni = 1 293,36 zł. W celu obliczenia wynagrodzenia za przepracowaną przez pracownika część miesiąca wynagrodzenie w stałej stawce miesięcznej pomniejszamy o uzyskane kwoty: 4 850 zł - 510,56 zł – 1 293,36 zł = 3 046,08 zł. Pracownik za pracę we wrześniu otrzyma 3 046,08 zł. Na wysokość wynagrodzenia miała wpływ zarówno choroba pracownika, jak i urlop wynagrodzenia niepełnoetatowca Rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy określa sposób obliczania wynagrodzenia za pracę, gdy pracownik przepracował tylko część miesiąca i wynagrodzenie to jest ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości. Z przepisu tego wynika, że aby obliczyć wynagrodzenie ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Powyższe ma zastosowanie również w przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze etatu. Wymiar czasu pracy nie ma żadnego znaczenia. Liczą się wyłącznie godziny do przepracowania w danym miesiącu, uwzględniające wysokość etatu wynikającą z umowy o pracę. W tej sprawie wypowiedział się Departament Prawa Pracy MPiPS (pismo DPP z r.): Z przepisu tego wprost wynika, że ma on zastosowanie niezależnie od tego, w jakim wymiarze czasu pracy (pełnym czy niepełnym), pracownik jest zatrudniony. Ponadto, w świetle tego przepisu, rozkład czasu pracy pracownika nie ma znaczenia dla ustalenia wysokości przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za pracę. Istotna jest bowiem tylko liczba godzin do przepracowania, która powinna być ustalona przy zastosowaniu Kodeksu pracy o czasie pracy i z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy pracownika określonego w umowie o pracę. Przyjęcie ww. wykładni resortu pracy oznacza oderwanie sposobu obliczania wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca od faktycznych godzin pracy. Może to okazać się szczególnie niekorzystne dla pracowników, w przypadku których organizacja czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym w danym miesiącu. Podkreślmy w tym miejscu, że odmiennie na powyższą kwestię zapatruje się Departament Prawny Głównego Inspektoratu Pracy. W stanowisku z 6 stycznia 2010 r. w sprawie liczenia wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (GPP-364/118-4560-79/09/PE/RP) GIP przedstawił odmienny sposób obliczania wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za przepracowaną część miesiąca. GIP wskazał, że stawkę godzinową wynagrodzenia określonego w stałej miesięcznej kwocie należy ustalić w oparciu o godziny rozkładowe pracownika, a więc przez podzielenie jej przez liczbę godzin wynikającą z harmonogramu pracownika. W przykładzie zamieszczonym w treści przywołanego stanowiska wskazano, że obliczając ilość godzin brakujących do nominału należy od niego odjąć czas faktycznie przepracowany, nie zaś nominał obliczony na podstawie art. 130 Kodeksu pracy dla nieprzepracowanej części miesiąca. Ten sposób kalkulacji wydaje się bardziej sprawiedliwy, gdyż pracownik otrzymuje wypłatę adekwatną do wykonanej za jeden dzień pracy w razie choroby przez pozostałe 30 dni Jak już wspomniano, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc. Kwotę wynagrodzenia zawsze dzielimy przez 30, bez względu na to, czy miesiąc ma 28, 29, 30 czy 31 dni. W praktyce powstaje problem, gdy pracownik w miesiącu, który liczy 31 dni przez 30 dni jest chory, a jeden dzień pracuje. W takim wypadku wykonanie wskazanych w przepisie działań daje jako wynik 0, czyli za jeden dzień pracy pracownik nie otrzymałby wynagrodzenia. W tej sprawie wypowiedziała się Państwowa Inspekcja Pracy (znak pisma: GPP-87-4560-64/09/PE/RP): Przyjęcie takich zasad ustalania wynagrodzenia, w tym konkretnym przypadku, stoi w sprzeczności z art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącym, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie - pomimo wykonywania pracy w danym miesiącu pracownik nie otrzymałby żadnego wynagrodzenia za pracę a jedynie wynagrodzenie za czas choroby, bądź zasiłek chorobowy (z reguły w niższej niż wynagrodzenie za pracę wysokości). Powyższe przemawiałoby za wypłatą wynagrodzenia za pracę za czas przepracowany czyli za 1 dzień." W podobnym tonie wypowiada się Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej: niezależnie od zasad obniżania wynagrodzenia miesięcznego za okres choroby, niezależnie od metodyki wynikającej z rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za jeden dzień pracy w 31-dniowym miesiącu objętym zwolnieniem. Jego wysokość należy obliczyć za pomocą stawki godzinowej. Stawkę tę uzyskuje się poprzez:podzielenie wynagrodzenia pracownika określonego w stawce miesięcznej przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu, pomnożenie uzyskanej stawki godzinowej przez liczbę świadczenia pracy Przykład Pracownik wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 4 500 zł był niezdolny do pracy w okresie od1 do 30 października. W dniu 31 października wrócił do pracy i przepracował cały dzień. Obniżając pensję według zasad zawartych w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy, pracodawca otrzyma następujący wynik: 4 500 zł ÷ 30 = 150 zł 150 zł x 30 dni choroby = 4 500 zł 4 500 zł – 4 500 zł = 0 zł Biorąc pod uwagę zalecenia Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, niezależnie od zawartej w przepisie metodyki, pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie za pracę mając na uwadze normę zawartą w art. 80 Kodeksu pracy, stanowiącą, że za pracę wykonaną przysługuje wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia za przepracowaną dniówkę obliczymy następująco: 4500 ÷ 168 godz. = 26,79 zł/godz. 26,79 zł x 8 godz. = 214,32 zł Za październik pracownik powinien otrzymać:zasiłek za 30 dni niezdolności do pracy z powodu choroby, wynagrodzenie za 8 godzin gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia Co do zasady, w przypadku gdy pracownik w trakcie miesiąca korzysta ze zwolnienia lekarskiego oraz przebywa na urlopie wypoczynkowym, stosuje się dwa sposoby obliczania wynagrodzenia za część miesiąca — osobno dla każdego rodzaju nieobecności. Jednak w sytuacji, gdy pracownik przez część miesiąca korzysta z urlopu wypoczynkowego, a przez pozostałą część przebywa na zwolnieniu lekarskim lub nie świadczy pracy z innej przyczyny, co sprawia, że w danym miesiącu nie przepracowuje on ani jednego dnia, wówczas nie stosuje się regulacji zawartych w §11 i §12 rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Przyjęta w rozporządzeniu metodyka ma bowiem zastosowanie tylko wtedy, gdy nieobecność w pracy nie obejmuje pełnego kalendarzowego miesiąca lub gdy płacę zasadniczą należy ustalić za czas przepracowany. Przykład Pracownik przebywał do 5 listopada na urlopie macierzyńskim (5 dni kalendarzowych), a od 8 do 30 listopada na urlopie wypoczynkowym (128 godz.). 6 i 7 listopada (sobota i niedziela) są dla niego dniami wolnymi. Pracownik otrzymuje stawkę miesięczną w kwocie 4750 zł. Nominalny czas pracy w listopadzie wynosi 168 godz. Stosując metodykę zawartą w rozporządzeniu w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy wyjdzie nam, że przepracował pomimo nieprzepracowania przez podwładnego ani jednego dnia, powinien otrzymać on wynagrodzenie skalkulowane jak niżej: 4 750 zł ÷ 30 = 158,33 zł 158,33 zł × 5 dni = 791,65 zł 4 750 zł ÷ 168 godz. = 28,27 zł/godz. 28,27 zł x 128 godz. = 3 618,56 zł 4 750 zł – 791,65 zł – 3 618,56 zł = 339,79 zł Jednak w tym przypadku nie powinny mieć zastosowania reguły rozporządzenia w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Za październik pracownikowi przysługują tylko zasiłek macierzyński oraz wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego. Co drugi księgowy w 2014 roku zarabiał powyżej 4 550 PLN - Sprawdź, czy nie zarabiasz za mało - odbierz indywidualny raport! Dorota Twardo Artykuł pochodzi z książki „Lista płac w praktyce. Odpowiedzi na najtrudniejsze pytania”, wydawnictwa Beck Książka jest doskonałym przewodnikiem po problemach naliczania płac, zwłaszcza w sytuacjach nietypowych. O jej praktycznym charakterze świadczą liczne przykłady, schematy rozliczeń oraz wskazanie podstaw w przepisach, orzecznictwie i stanowiskach organów państwowych. Więcej informacji o książce Zobacz także: Ile naprawdę zarabiają górnicy?jak wyliczyć wynagrodzenie za część miesiąca 2017
